Gruppeninfos
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1. Allgemeine Informationen
2. Sitzungen & Beschlüsse
3. Aufgaben & Zuständigkeiten intern
4. Interne Formulare / Vorlagen
Abschnitt 1: Allgemeine Informationen
– Zweck der Vorstands-Untergruppe
– wer Zugriff hat
– wie Kommunikation und Ablage erfolgen
– Hinweis auf Topics, Dokumente und interne Abläufe
Abschnitt 2: Sitzungen & Beschlüsse
– Ablauf von Vorstandssitzungen
– wo Tagesordnungen und Protokolle liegen
– wie Beschlüsse dokumentiert werden
– Verweis auf relevante Dokumente
Abschnitt 3: Aufgaben & Zuständigkeiten intern
– interne Ressortverteilung
– laufende Themen je Zuständigkeit
– Vertretungsregeln
– wer welche Rückmeldungen bearbeitet
Abschnitt 4: Interne Formulare / Vorlagen
– Links oder Einbettung interner Formulare
– Vorlagenhinweise
– Bearbeitungshinweise für wiederkehrende Vorgänge